[gelöst] Intrastat einrichten
12. Februar 2010 10:11
Hallo zusammen
In der Schweiz müssen wir die Intrastat-Meldungen ja nicht erstellen, weil wir nicht in der EU sind. Nun hat einer unserer Kunden seine Filiale in Deutschland in eine eigenständige Gesellschaft umgewandelt. Für diese müssen wir nun Intrastat einrichten. Bei der Lektüre der Intrastat-Informationen auf der Seite des Statistischen Bundesamtes und in der Online-Hilfe sind ein paar Fragen aufgetaucht. Wir wären sehr froh, wenn uns jemand aus der EU weiter helfen könnte.
Fragen:
1.)
Muss das Gewicht und die Zollposition in NAV tatsächlich für jeden einzelnen Artikel hinterlegt werden? Der Kunde hat eine umfassende Artikelliste, welche von Schrauben bis zum fertigen Betonsockel reicht. Für den Fall, dass dem so ist, haben wir uns überlegt, die Artikel in Artikelgruppen (gem. den Intrastat-Warengruppen) zusammenzufassen und die Tabellen dann mit dem jeweiligen Code abzufüllen. Oder lässt sich das auch anders bewerkstelligen?
2.)
Die Intrastat-Erfassungsjournale können automatisch abgefüllt werden, wobei die Lagerposten berücksichtigt werden. D.h. Artikel, für die keine Lagerhaltungsdaten oder keine Lagerführung vorgesehen sind, werden auch nicht automatisch geholt, sondern müssen manuell im Erfassungsjournal eingegeben werden. Um die Funktion "Poste holen" in den allermeisten Fällen verwenden zu können, müssten also auch die Artikel oder Lagerhaltungsdaten und -führung einem Lager zugewiesen werden. Könnte man das über ein Pseudolager lösen, in welches diese Artikel eingelagert werden? Oder gibt es hier eine Regel/Lösung?
3.)
Gibt es Ärger, wenn mal ein Verkauf/Einkauf nicht gemeldet wird? Wir können uns vorstellen, dass da doch des Öfteren Geschäftsfälle vergessen werden einzutragen!?!
Im Voraus schon mal besten Dank für eure Unterstützung!
Grüsse
Roger
In der Schweiz müssen wir die Intrastat-Meldungen ja nicht erstellen, weil wir nicht in der EU sind. Nun hat einer unserer Kunden seine Filiale in Deutschland in eine eigenständige Gesellschaft umgewandelt. Für diese müssen wir nun Intrastat einrichten. Bei der Lektüre der Intrastat-Informationen auf der Seite des Statistischen Bundesamtes und in der Online-Hilfe sind ein paar Fragen aufgetaucht. Wir wären sehr froh, wenn uns jemand aus der EU weiter helfen könnte.
Fragen:
1.)
Muss das Gewicht und die Zollposition in NAV tatsächlich für jeden einzelnen Artikel hinterlegt werden? Der Kunde hat eine umfassende Artikelliste, welche von Schrauben bis zum fertigen Betonsockel reicht. Für den Fall, dass dem so ist, haben wir uns überlegt, die Artikel in Artikelgruppen (gem. den Intrastat-Warengruppen) zusammenzufassen und die Tabellen dann mit dem jeweiligen Code abzufüllen. Oder lässt sich das auch anders bewerkstelligen?
2.)
Die Intrastat-Erfassungsjournale können automatisch abgefüllt werden, wobei die Lagerposten berücksichtigt werden. D.h. Artikel, für die keine Lagerhaltungsdaten oder keine Lagerführung vorgesehen sind, werden auch nicht automatisch geholt, sondern müssen manuell im Erfassungsjournal eingegeben werden. Um die Funktion "Poste holen" in den allermeisten Fällen verwenden zu können, müssten also auch die Artikel oder Lagerhaltungsdaten und -führung einem Lager zugewiesen werden. Könnte man das über ein Pseudolager lösen, in welches diese Artikel eingelagert werden? Oder gibt es hier eine Regel/Lösung?
3.)
Gibt es Ärger, wenn mal ein Verkauf/Einkauf nicht gemeldet wird? Wir können uns vorstellen, dass da doch des Öfteren Geschäftsfälle vergessen werden einzutragen!?!
Im Voraus schon mal besten Dank für eure Unterstützung!
Grüsse
Roger
Zuletzt geändert von Roger M am 18. Februar 2010 18:17, insgesamt 1-mal geändert.
Re: Intrastat einrichten
15. Februar 2010 11:37
Ja die Intrastat ... das lieben wir alle. Da hat man uns in der EU im Rahmen des Bürokratie-Abbaus eine wirkliche Freude gemacht ...
Ja, für jeden Artikel müssen nicht nur die Zolltarifnummer und die Eigenmasse, sonern wenn der Sachbearbeiter schlecht drauf ist, auch
noch die Besondere Masseinheit hinterlegt werden. Beispiel: Ich darf nicht einfach nur eine Packung Handschuhe melden, sondern (dazu
ist vom Statistischen Bundesamt in dem downloadbaren Zollnummern-Katalog bei Handschuhen die Masseinheit "Paar" vorgegeben) auch
noch die Info, dass es 50 von diesen "Paar" sind. Und was würden wir in der EU bloß machen, wenn nicht bekannt wäre, wieviele Handschuhe
jährlich den Beitzer wechseln
Wir machen dass unter Nav mit einem selbstgestrickten Report, der letztlich aber nur eine .csv Datei erzeugt. Diese .csv-Datei kann dann
von einem meldefähigen Tool (W3Stat) importiert, vorgeprüft und übermittelt werden.
Den Zolltarifnummer-Katalog - der sich natürlich auch jedes Jahr wieder teilweise ändert - laden wir beim statitischen Bundesamt runter,
und importieren ihn in eine eigene Tabelle unter Nav. Die läßt sich dann in der Artikelkarte dort, wo die Intrastar Daten gepflegt werden,
per Lookup verwenden, um die Zollnummern zuzuordnen.
Ärger? Ja! Wobei ich das jetzt hier nur für uns als meldepflichtige Deutsche beantworten kann. Das Statistische Bundesamt macht einen
Abgleich mit der Umsatzsteuer-Anmeldung um die gemeldeten Beträge zu verproben, und wenn das groß daneben ist, darf man neu melden.
---------
Wenn man dann aber mal nicht sicher ist, ob eine Zollnummer korrekt ist, und beim Amt anruft, dann sagen die auch nur "Nehmen Sie doch
einfach irgendwas das annähernd passt". Soviel zu Statistiken
Pidi
Ja, für jeden Artikel müssen nicht nur die Zolltarifnummer und die Eigenmasse, sonern wenn der Sachbearbeiter schlecht drauf ist, auch
noch die Besondere Masseinheit hinterlegt werden. Beispiel: Ich darf nicht einfach nur eine Packung Handschuhe melden, sondern (dazu
ist vom Statistischen Bundesamt in dem downloadbaren Zollnummern-Katalog bei Handschuhen die Masseinheit "Paar" vorgegeben) auch
noch die Info, dass es 50 von diesen "Paar" sind. Und was würden wir in der EU bloß machen, wenn nicht bekannt wäre, wieviele Handschuhe
jährlich den Beitzer wechseln
Wir machen dass unter Nav mit einem selbstgestrickten Report, der letztlich aber nur eine .csv Datei erzeugt. Diese .csv-Datei kann dann
von einem meldefähigen Tool (W3Stat) importiert, vorgeprüft und übermittelt werden.
Den Zolltarifnummer-Katalog - der sich natürlich auch jedes Jahr wieder teilweise ändert - laden wir beim statitischen Bundesamt runter,
und importieren ihn in eine eigene Tabelle unter Nav. Die läßt sich dann in der Artikelkarte dort, wo die Intrastar Daten gepflegt werden,
per Lookup verwenden, um die Zollnummern zuzuordnen.
Ärger? Ja! Wobei ich das jetzt hier nur für uns als meldepflichtige Deutsche beantworten kann. Das Statistische Bundesamt macht einen
Abgleich mit der Umsatzsteuer-Anmeldung um die gemeldeten Beträge zu verproben, und wenn das groß daneben ist, darf man neu melden.
---------
Wenn man dann aber mal nicht sicher ist, ob eine Zollnummer korrekt ist, und beim Amt anruft, dann sagen die auch nur "Nehmen Sie doch
einfach irgendwas das annähernd passt". Soviel zu Statistiken
Pidi
Re: Intrastat einrichten
15. Februar 2010 12:08
@Pidi
Besten Dank für deine Ausführungen. Ich sehe schon, da werden wir und der Kunde noch viel Freude mit haben
Vor allem, wenn da mal Meldungen vergessen gehen... Das Neumelden stell ich mir nicht sehr prickelnd vor.
Hast du oder jemand noch einen Hinweis, ob für das automatische Ausfüllen des Erfassungs-Blatts ("Posten holen") jedem Artikel ein Lagerortcode zugeordnet werden muss, da NAV scheinbar über die Lagerposten das Erfassungs-Blatt füllt? Wenn ja, müssten wir wohl mit "Hilfslagern" arbeiten, da längst nicht jedem Artikel des Kunden ein Lagerort zugeordnet ist...
Vielen Dank schonmal und Gruss
Roger
Besten Dank für deine Ausführungen. Ich sehe schon, da werden wir und der Kunde noch viel Freude mit haben
Vor allem, wenn da mal Meldungen vergessen gehen... Das Neumelden stell ich mir nicht sehr prickelnd vor.Hast du oder jemand noch einen Hinweis, ob für das automatische Ausfüllen des Erfassungs-Blatts ("Posten holen") jedem Artikel ein Lagerortcode zugeordnet werden muss, da NAV scheinbar über die Lagerposten das Erfassungs-Blatt füllt? Wenn ja, müssten wir wohl mit "Hilfslagern" arbeiten, da längst nicht jedem Artikel des Kunden ein Lagerort zugeordnet ist...
Vielen Dank schonmal und Gruss
Roger
Re: Intrastat einrichten
15. Februar 2010 14:00
Wie bereits erwähnt nutzen wir die Funktionalität vom Standard gar nicht. Das hatten wir schon
2001 so entschieden, weil es damals völlig unpraktikabel war, und sind dabei geblieben. Mag sein,
dass der Standard in neueren Versionen wesentlich besser ist.
Die Sache ist aber eigentlich ganz einfach - das Problem besteht hauptsächlich in der Stammdatenpflege.
Lagerort-Codes sollten damit letzlich nichts zu tun haben.
Wir müssen für unseren Handel mit Delikatessen sowohl eine Intrastat für Importe wie auch für Exporte
erstellen. Wie auch immer man es jedoch sieht - mein Report läuft über die Wertposten abgegrenzt auf
eine Periode und ermittelt den "Cost Amount (actual)" zusammen mit der "Invoiced Quantity". Dann wird
der Artikel-Record geholt, ein wenig multipliziert
die anderen Werte in´s richtige Format gebracht und in die .csv Datei exportiert.
Dabei ist dieses .csv Format durch das Programm Ws3Stat vorgegeben, und man kann die Daten genau so importieren.
Ich weiß leider nicht, ob Navision direkt eine meldefähige Datei generiert und in wieweit die sich vor dem Versenden
prüfen läßt. Navision Standard Code funktioniert immer dann prächtig, wenn alle Beteiligten alles richtig gemacht haben.
Das ist alles demnach eigentlich recht simpel, und man meldet letzlich einfach die tatsächlich im- oder exportierte Menge,
die man zuvor dann ggf. noch mit ihrem Gewicht multipliziert hat. Wieweit Eure Mengen in den Posten auf verschiedene
Lagerorte gebucht wurden, sollte also unerheblich sein, wenn man alle LO die nicht für Dinge wie Reklamationen oder QS
verwendet werden, mit einbezieht.
Pidi
2001 so entschieden, weil es damals völlig unpraktikabel war, und sind dabei geblieben. Mag sein,
dass der Standard in neueren Versionen wesentlich besser ist.
Die Sache ist aber eigentlich ganz einfach - das Problem besteht hauptsächlich in der Stammdatenpflege.
Lagerort-Codes sollten damit letzlich nichts zu tun haben.
Wir müssen für unseren Handel mit Delikatessen sowohl eine Intrastat für Importe wie auch für Exporte
erstellen. Wie auch immer man es jedoch sieht - mein Report läuft über die Wertposten abgegrenzt auf
eine Periode und ermittelt den "Cost Amount (actual)" zusammen mit der "Invoiced Quantity". Dann wird
der Artikel-Record geholt, ein wenig multipliziert
- Code:
ROUND(LocRecItem.Eigenmasse * "Value Entry"."Invoiced Quantity", 1)
die anderen Werte in´s richtige Format gebracht und in die .csv Datei exportiert.
- Code:
ExportDatei.WRITE( '1' +';' +
LocCodMonth +';' +
LocCodYear +';' +
Versendungsstaat +';' +
'25' +';' + // Ursprungsregion - nicht eingepflegt
LocRecItem."Country of Origin Code" +';' +
'3' +';' + // Verkehrszweig - konstant für Import
'11' +';' + // Art d. Geschäftes - konstant für Import
'43000' +';' + // Stat. Verfahren - konstant für Import
LocRecItem."Tariff No." +';' +
Artikelbezeichnung +';' +
LocTxtArtikelmasse +';' +
LocCodSpecialAmount +';' +
ArtikelUmsatz +';' +
ArtikelUmsatz +';' +
'2' +';' + // Währung - 2 = Euro
'0512257030917000' +';' + // BosFood BuFa Nummer
'' +';' + // Meldezeit
'' +';' + // Status
'' +';' + // Intern 1
'' +';' + // Intern2
' ' ); // Eigene ArtNr
Dabei ist dieses .csv Format durch das Programm Ws3Stat vorgegeben, und man kann die Daten genau so importieren.
Ich weiß leider nicht, ob Navision direkt eine meldefähige Datei generiert und in wieweit die sich vor dem Versenden
prüfen läßt. Navision Standard Code funktioniert immer dann prächtig, wenn alle Beteiligten alles richtig gemacht haben.
Das ist alles demnach eigentlich recht simpel, und man meldet letzlich einfach die tatsächlich im- oder exportierte Menge,
die man zuvor dann ggf. noch mit ihrem Gewicht multipliziert hat. Wieweit Eure Mengen in den Posten auf verschiedene
Lagerorte gebucht wurden, sollte also unerheblich sein, wenn man alle LO die nicht für Dinge wie Reklamationen oder QS
verwendet werden, mit einbezieht.
Pidi
Re: Intrastat einrichten
18. Februar 2010 10:36
Vielen Dank Pidi für die Angaben und den Code! Darauf können wir aufbauen.
Beste Grüsse
Roger
Beste Grüsse
Roger
Re: Intrastat einrichten
1. September 2011 10:42
Pidi hat geschrieben:...Den Zolltarifnummer-Katalog - der sich natürlich auch jedes Jahr wieder teilweise ändert - laden wir beim statitischen Bundesamt runter,
und importieren ihn in eine eigene Tabelle unter Nav. Die läßt sich dann in der Artikelkarte dort, wo die Intrastar Daten gepflegt werden,
per Lookup verwenden, um die Zollnummern zuzuordnen..
Pidi
Hallo Pidi,
unser Kunde möchte den Service auch gern. Ich finde leider nur eine pdf als download. Wo finde ich ei einlesbares Format (txt oder csv oder ähnliches)?
Gruß Anja
Re: [gelöst] Intrastat einrichten
1. September 2011 11:43
Hallo Anja,
es gibt da eine sogenannte SOVA leitdatei, die man sich beim Statistischen Bundesamt runterladen:
http://www.destatis.de/jetspeed/portal/cms/Sites/destatis/Internet/DE/Content/Klassifikationen/Aussenhandel/Content75/sova__leitdatei,templateId=renderPrint.psml
Das ist dann eine Text-Datei mit fester Feldlänge (meine ich), die man sich beispielsweise mit einem Dataport in eine eigene Tabelle laden kann. Ein wenig fummeln muss man da schon, aber es ist machbar.
Zu unserem großen Schock haben wir gerade gesehen, dass es nun sogar halbjährig eine neue Leitdatei geben soll. Irgendwann beschäftigen wir uns alle wahrscheinlich nur noch mit solchem Bürikratie-Kram
Pidi
es gibt da eine sogenannte SOVA leitdatei, die man sich beim Statistischen Bundesamt runterladen:
http://www.destatis.de/jetspeed/portal/cms/Sites/destatis/Internet/DE/Content/Klassifikationen/Aussenhandel/Content75/sova__leitdatei,templateId=renderPrint.psml
Das ist dann eine Text-Datei mit fester Feldlänge (meine ich), die man sich beispielsweise mit einem Dataport in eine eigene Tabelle laden kann. Ein wenig fummeln muss man da schon, aber es ist machbar.
Zu unserem großen Schock haben wir gerade gesehen, dass es nun sogar halbjährig eine neue Leitdatei geben soll. Irgendwann beschäftigen wir uns alle wahrscheinlich nur noch mit solchem Bürikratie-Kram
Pidi